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创业公司的 「人月神话」:10 个孕妇 1 个月能生什么?

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2025 年 8 月 21 日
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创业公司的「人月神话」:10个孕妇1个月能生什么?
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首先明确一个点:总监不负责执行,但高管们不关注,他们只关注我交给你的事情完成的怎么样,所以虽然总监不负责执行,但他们要对结果负责。

另一方面,接触战略后,总监的世界观正在被不停撕裂,这里有两个点:

  1. 第一,总监多是从经理一步步打出来的,执行很重要会根植于他们心中。

  2. 第二,如果只是从一线经理去看高管提出的战略,那里面有非常多的不合理,这些不合理会导致任务执行困难;

最终,所有的不合理全部会在项目执行侧爆发,而为弥合战略与执行之间的鸿沟,总监会极力强调项目管理的重要性,他们想用这套体系向上牵制高管们的欲望,向下规范化一线的执行。

综上,项目管理体系可以认为是所有总监向上、向下管理的核心工具,但真实情况往往向下简单,向上困难啊!

项目管理不重要

在做咨询的半年里,陆陆续续也见了 10 多个公司,项目管理的定位其实很诡异,有几个现象:

  1. 多数公司没有项目管理体系,关于如何承接项目、如何开始、如何执行、如何结束,公司不同人回答是不一样的!

  2. 项目管理工具、项目文档等更是可有可无,甚至还有 Word、Excel 互相传递!

你如果跑去问:项目管理对你们公司重要吗?都会收到肯定的回答。

但你如果进一步询问,你们在项目管理上投入了多少资源,做了什么建设、平时是如何维护的?

又只能收到模棱两可的回答!

于是我渐渐意识到一个惊人的可能:项目管理对于很多创业公司来说,不重要。

(一) 削弱特权

而为什么不重要,又要回到人治、法治框架本身了,答案很扎心:完善的项目管理体系会限制特权,而受损的是高管。

项目管理讲究需求的合理性,特别是目标的合理性以及资源的合理性。但目标合理性会加重高管的思考量;资源的合理性加班就可以解决。

在高管视角,创业期间建立项目管理体系是非常不划算的买卖。

(二) 路径依赖


公司高管团队在创业初期各种 「野蛮生长」,他们会在公司历史上留下浓墨重彩的一笔,诞生各种 「传说」。

这一方面会让高管团队魅力极高,并形成公司的最初文化;但另一方面,也特别容易形成路径依赖。

因为之前各位高管带兵打仗,破釜沉舟、龙坑五杀等经典以弱胜强案例数不胜数,他们有意无意会将这些要求强加到后面的总监身上,但超级英雄难以复制啊!

可歌可泣的故事往往涉及极限的团队透支,这种事是有代价的;

高管们能做这种事,是因为他可以给员工描述一个美好的梦,做远期的承诺还能兑现;

总监们可做不到,因为他们既没那个魅力,也给不了未来长期的承诺 (比如期权、职位等),这也是透支不能经常发生的主要原因。

(三) 项目管理不重要

综上,完整的项目管理体系会削弱特权,高管团队从主观上就很排斥;

其次,在各位老板眼里,项目管理没有那么玄妙,很多公司没有项目管理体系,也照样可以将很多工作完成。

对高管们来说,所谓项目经验,只不过是他们为了少走弯路,将之前实践经验,形成了一套工作流 SOP,于是这套 SOP 就是该公司的项目管理体系。

所谓项目管理体系,就是保证目标正确达成的一套方法论 (SOP)。

最简单的项目管理,其实只包含一个元素:如何将事情做好。抽离出来最核心的模块,就是任务的执行与确认。

(四) 何时会重视

但法治与人治有一个平衡点,他直接与数字相关,比如团队规模从 100 变成了 1000。

因为项目过多,高管开始抓瞎了,曾经的项目特权阶级事实上的转移给了总监阶级,而总监阶级不太关注错误项目带来的浪费,那么建立完整的项目管理就很有必要了!

这个过程中,他们也会去研究市面上成熟的方案比如 IPD,但这里有两个误区,一个难题:

  1. 难题是大公司的项目管理体系可能确实不适用于创业团队;

  2. 误区一是,公司上规模了已经不是穷人家了,但上层要尽快意识到;

  3. 误区二是,透支团队潜力是要付出代价的,乱拳打死老师傅的事,可一而不可再;

所以,一个公司真正建立项目管理体系的节点是:项目管理体系缺少所造成的浪费 > 建设项目体系的总成本。

最后强调一点:经理侧也就是执行侧的项目执行方法论,高层是大力支持的,因为他限制的是下层,确实能起到兜底作用,这也是市面上各种项目工具实际支持的部分,但其实他不涉及项目管理的核心。

总监心法·端正态度

项目管理的核心是在资源有限的条件下带领团队实现项目目标。

而项目管理的难度直接与目标的难度、资源的多少、时间的充裕度三者挂钩,这也是项目的不可能三角,很多时候项目经理左右横跳,都是在这三者之间做平衡:

作为项目负责人来说,其实多数时间在跟一个词语打交道控制权。

有经验的同学应该都清楚,项目负责人其实从始至终都在目标难度、项目资源、项目时间三者之间做取舍,他们一直想要去掌握控制权,掌握主动权,但这往往做不到,这也是为什么项目管理难的原因:

多数时候,总监背后有老板、老板背后有市场;合作伙伴背后还有合作伙伴,层层叠叠之间,导致了负责人能实际负责部分很有限。

连续套娃导致的责权问题是很多项目失败的主要原因,说了算不算这对于项目管理可太重要了。

所以控制权是什么,控制权就是目标、资源与时间,我能拍板。

总监之所以想推行项目管理体系,其核心是想用法治的方式去降低高管们乱拍目标的行为,从而掌握项目控制权。

而在创业团队,这与高管的利益是背离的,所以是不能成功的。

其次,总监很难再往上升,如果还想再进一步,就必须啃硬骨头,但项目管理就是个打怪升级的过程,小怪没人争,boss 挤破头。

想打 boss 首先得有积累,其次得懂牺牲,最后还要牙口硬。牙齿可以崩,但嘴上不能松,有这种觉悟,最后好的项目才落得到你手里。

没钱的仗怎么打,这是各位总监以后做大项目时候需要直接面对的问题。

目标太难、资源不足、时间不够,才是项目执行真正的拦路虎,但市面上的项目工具根本不会涉及,因为老板与项目负责人之间的拉扯是项目管理中不可见的部分。

总监心法·目标难度

如前所述,既然资源、时间有限,那么目标就一定有限,也就是我们需要让老板在项目目标、项目成本、项目时间之间做取舍。

如果,项目组与老板之间在目标侧不能达成一致,那多半要完蛋。

项目负责人最大的敌人是需求方的 「疯言疯语」,很多负责人在这里要吃大亏,因为他们经受不住上级的 PUA。

特别有些项目负责人,一直想维持自己牛逼的人设,不好意思承认自己能力不行,所以很容易承诺根本不能实现的任务,到时候又只能透支整个团队的潜力。

如果成功还好,就怕透支潜力都搞不定,最后还背了大锅。

所以项目之初,负责人就一定要尽力搞定以下几个点:

  1. 目标是否清晰;

  2. 实现目标的路径是否清晰,或者实现目标的能力是否具备;

  3. 资源是否足够;

  4. 时间是否充裕;

如果搞不清楚这几点,那就去反复确定!因为团队中类似的项目多了,整个公司都会弥漫 「坏掉」 的味道:

如果确实搞不定,那一定要在后续执行过程中足够努力,并且有风险不要隐瞒,要及时上报,这可能是 「保命」 的最后方法!

总监心法·项目里程碑

目标确定后,那么项目里程碑就应该确定了,而这时候又会有很多骚操作出现,其本质是:上级想压工期,但他又不直接说,比如下面的案例:

最近几个项目,本来在正常的进行,但老板参了一脚,节奏就乱了...

事实上他也没做什么不合理的事情,就是让我提供项目的里程碑。

很正常的要求,于是我们很快将最初的排期给上去了,但老板不太满意,开始了 「作妖」。

他认为我给出去的是悲观里程碑,还应该有乐观里程碑与极限里程碑......

工作这么多年,我也是第一次听说悲观里程碑?

了解下来,悲观里程碑就是正常里程碑、乐观里程碑就是连续加班里程碑、极限里程碑就是不计资源投入里程碑。

所以,他要的不是里程碑,他要的是压工期!

与此同时,对应产品负责人提出了相似的疑惑:

额,老板也在让我提供悲观预算与乐观预算......

原来他不是要预算,他是不想花钱!

综上,多数时候,老板突然问起了项目节点或者产品预算,他们当然不会是送温暖关心你辛不辛苦,他们多半是想 「空手套白狼」 了。

所谓空手套白狼,就是:

  1. 提工期不对,但不提解决方案;

  2. 定一个难以完成的时间点,但不提加资源的事情;

所有这些行为,都是在鼓励奋斗,这其实容易理解,但很烦的一件事是:按他们那种逻辑去整理里程碑或者预算是个非常费劲的工作。

考虑各种参数,各种数字,最后做出来还没用,搞这种细碎而又无意义的事情会非常疲惫。

人月神话

最可怕的事,老板们一般不想尊重客观规律,总想去打破人月神话,比如他们会问:

你 10 个月生 1 个小孩;我给你 10 个人,你一个月能不能生 1 个小孩这种问题?

真的很难回答……因为你回答能,他也最多给你 5 个人!

项目的工期,并不是简单的人头叠加,毕竟又不是送外卖这种谁都行的工作,而是需要熟悉业务的人去做。

综上,遇到老板想要压工期又不直说的情况,项目负责人没有太好的办法的话,召集团队死命加班即可。

直接认输可以少做很多毫无意义的工作,只不过该给的警示 (肯定做不到)要给到。

最终,数据不能证明的事实,时间自己就会证明,只不过你要保证过程不会被诟病。

至于后遗症,那是活下去才需要考虑的事情。

战略与执行之间的鸿沟

如前所述,之所以会产生老板与项目负责人不停在项目目标、里程碑、项目资源之间做拉扯的核心原因,其实就是咱家没钱,打不起那个富裕仗。

但高管们嘴硬,肯定不会承认,就只能以各种策略去压迫总监,以期激发出团队的潜力。

在这种拉扯之间,很容易导致另一个问题出现:战略与执行之间是两层皮,其直接表现是:

  1. 公司实际做的和高管们说的很难看出是同一件事;

  2. 高管们在自嗨与孤独中挣扎,因为他的需求说出口,就被当做 「疯言疯语」;

又因为战略本来就是预测未来,CEO 也没办法详细描述他的远期愿景,所以战略难以被理解,CEO 应对方法可能是不停兜售或者愤怒执行;

但因为战略不能被理解只能导致两个结果:

  1. 执行变形,打乱仗、乱打仗,最终搞成四不像;

  2. 习惯惯性,执行前几个容易理解但过时的战略,浪费资源;

在战略与执行之间,总监扮演着不可或缺的角色,他们是连接高管远期战略抱负与公司实际资源的关键桥梁:

  1. 高管们往往着眼于公司的长期愿景,而具体的执行则需要细化到每一个任务和资源的分配;

  2. 总监的责任便是弥合这一鸿沟,确保战略能够被有效实施,最终达到企业的长远目标。

特别是在面对高管们的 「疯言疯语」 时,总监必须具备强大的沟通能力和坚定的处理态度。

这些 「疯言疯语」 往往是超出实际资源和时间限制的目标,总监需在这种环境中坚持目标、路径和资源的明确性,才能有效避免盲目承诺和团队透支。

很多公司的问题在于,许多总监还是带有浓重的执行属性,他们的战略视野不足,难以将高管们宏大的愿景转化为具体任务,最终真的将天才的点子当做疯言疯语。

结语

从战略到执行,宏观与微观之间的鸿沟,往往是企业发展中的最大挑战:

  1. 高管站在全局视角,描绘愿景,设定目标;

  2. 一线专注于具体任务,解决眼前的问题。

这两者之间的对接,正是总监存在的意义:他们是企业的 「变压器」,通过项目管理体系,将抽象的战略目标拆解为清晰的任务路径。

项目管理体系的重要性在于,它为总监提供了工具,将高管的 「疯言疯语」 转化为团队能够实际执行的内容:

  1. 一方面,总监向上牵制高管的过度乐观,用系统化的方法论让资源、时间与目标更加匹配;

  2. 另一方面,他们向下规范一线的执行,通过里程碑的方式推动任务的落地,便于随时暴露风险;

在创业公司,资源紧张、目标远大,总监在其中的角色尤为重要。

他不仅需要具备弥合战略与执行鸿沟的能力,还要在资源有限、时间紧张的情况下,成为团队的稳定器。他们是战略与执行之间的桥梁,是沟通高管愿景与一线行动的关键角色。


本文来自微信公众号:叶小钗,作者:叶小钗

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